Die bbv Software Services AG gehört zu den führenden Schweizer Software- und Beratungsunternehmen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine/n HR-Assistent/in. Als Mitglied eines kleinen Teams bist du verantwortlich für administrative Belange in den Bereichen Rekrutierung, HR-Administration sowie Personalentwicklung.
Arbeitsort ist Luzern, tageweise kann auch an unseren Standorten in Zürich, Bern oder Zug gearbeitet werden. Wir unterstützen Arbeiten aus dem Homeoffice und sind bestens dafür ausgerüstet.

Deine Aufgaben

  • Bewerbungsmanagement inklusive Dossier-Pflege, Bewerberkommunikation, Abklärungen mit Bewerber/innen, Personalagenturen und internen Stakeholdern
  • Organisation von Interviewterminen
  • Stellvertretung und Unterstützung der HR-Administration im gesamten Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse, Sozialversicherungen, etc.) sowie Unterstützung bei der Lohnadministration
  • Organisation und Durchführung von Schnuppertagen, Zukunftstag und weiteren Aktivitäten
  • Verfassen von interner Kommunikation, z.B. zu Ein- und Austritten, Jubiläen
  • Unterstützung im Bereich Learning & Development
  • Mitarbeit in HR-Projekten

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum/r zertifizierten Personalassistenten/in
  • Fundiertes HR-Wissen und 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Du bist hilfsbereit, arbeitest gerne im Team und unterstützend
  • Du bist Neuem gegenüber offen und interessiert

Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem engagierten und leidenschaftlichen HR-Team
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
  • Hybrides Arbeiten und individuelle Überzeitkompensation
Möchtest du deine Kompetenz bei uns einbringen und Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen kannst du dich an Elena Gärtner (Tel. +41 41 429 01 54 oder E-Mail) wenden.


Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen via Personaldienstleister entgegen.
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Elena Gärtner

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Benefits

  • Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerk
  • Direkte, transparente Kommunikation (Collaboration Tools)
  • Gelebte Agilität mit Kulturprinzipien und flacher Hierarchie

  • Aktives Netzwerken und fachlicher Austausch auch ausserhalb der bbv
  • Teilnahme/Speaker an Fachmessen und Konferenzen
  • Experimentieren: Zeit für die Entwicklung innovativer Ideen
  • Offene Fehlerkultur

  • Firmenweite & individuelle Weiterbildung, bbv-Academy, Mentoring
  • Aktives Mitgestalten in selbstorganisierten bbv-Communities
  • Gemeinsames Technik- und Trendscouting, CTO-Board

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Achtung!

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